מנהל פרויקט  בבניה

תפקידו של מנהל פרויקט הבנייה כולל את המטלות הבאות:

 

תכנון וחיזוי

מנהל הפרויקט חייב להיות מסוגל להעריך את הזמן והעלויות לסיום הפרויקט וליצור את לוח הזמנים מתאים על פי המפרט של הפרויקט. מנהל הפרויקט צריך להשתמש בשילוב של מיומנות אישית ומומחיות, כמו גם הערכת ותזמון התוכנה כדי להבטיח שהוא עושה את התוכניות המדויקות ביותר.

הקצאת משאבים

ברגע שמנהל הפרויקט תכנן את כל העלויות, החומרים, הזמן והעבודה, עליו להחליט כיצד להקצות משאבים אלה. משמעות הדבר היא כי מנהל הפרויקט חייב להקצות כמות מסוימת של עבודה וחומרים עבור כל משימה כדי לשמור על לוח הזמנים פועל בצורה חלקה. אם מנהל הפרויקט לא יקצה משאבים במדויק, הצוות עלול להתמודד עם מחסור או עודף של עבודה או חומרים. מחסור ישפיע לרעה על לוח הזמנים ועל התקציב, שכן יהיה צורך יותר כוח אדם כדי להשלים את המשימה. מצד שני, משאבים יתר על המידה יעלה את עלויות החברה עם עלויות עבודה גבוהות יותר וחומרים מיותרים.

איוש

מנהל הפרויקט חייב להבטיח כי הצוות שלו הוא מאויש תמיד וכי הם עושים את עבודתם במדויק וביעילות. על מנת לפקוח עין על הצוות, הוא חייב להיות אדם תקשורתי בצורה בלתי רגילה, ולהראות לצוות שלו כי הוא אמין מאוד. טכנולוגיה חדשנית תאפשר למנהל הפרויקט להיות כל הזמן בקשר עם העובדים שלו כדי לוודא שהוא יכול לטפל בכל הבעיות שעלולות להתעורר בהקדם האפשרי.

מעקב אחר התקדמות

 בנוסף לתזמון ולתכנון לפני תחילת הפרויקט, מנהל הפרויקט אחראי גם למעקב אחר התקדמות הפרויקט ולהיענות במהרה לכל שינוי או אתגר שהפרויקט עלול לעמוד בו. פתרון משולב לניהול פרויקטים יאפשר למנהל הפרויקט לעקוב ביעילות רבה יותר אחר ההתקדמות הן באתר והן על ידי מעקב אחר דיווחים יומיים והגדרת רשימות עבודה עבור עובדי השטח.

תַקצִיב

מנהל הפרויקט עובד לעתים קרובות עם בעלי עניין אחרים בפרויקט כגון הבעלים או הקבלן ומקבל הערכות של אדריכלים ומהנדסים כדי ליצור תקציב סביר. בשל התנאים, לעתים קרובות קורה תרחיש בלתי צפוי בבנייה, מנהל הפרויקט חייב לכלול עלויות בלתי צפויות בתקציב. כאשר הפרויקט מתרחש וכל שינוי שנעשה אשר עשוי להשפיע על העלות, מנהל הפרויקט אחראי על הבטחת הזמנת שינוי ועדכונו. ניהול פרויקטים ישמור את כל הזמנות, השינוי מרוכז ומאורגן באופן אוטומטי על ידי הפרויקט, אשר יסייע למנהל הפרויקט כדי לעקוב אחר כל הזמנות שינוי.

כריזמה

 מנהל פרויקט בנייה, כמו כל מנהל, חייב להיות מסוגל להוביל צוות ולצוות משימות בצורה היעילה ביותר. משמעות הדבר היא כי מנהל הפרויקט חייב להיות מודע לצוות שלו ואת כל נקודות החוזק של הפרט ואת חולשות הקבוצה וביעילות להקצות משימות.

שיתוף פעולה ותקשורת

מנהלי פרוייקטי בנייה אחראים לתקשר עם הצוות שלהם, כמו אדריכלים או מהנדסים, או עם הקבלן או בעל הפרויקט. כדי להתקשר עם כל האנשים האלה ביעילות, מנהל הפרויקט חייב להיות גם בעל מיומנויות תקשורת מעולה, כמו גם תקשורת מעולה. טכנולוגיה חדשנית יכולה לסייע למנהל הפרויקט להיות בקשר מתמיד עם כל הגורמים הרלוונטיים בזמן שהם בדרכים. תקשורת קבועה זו מבטיחה שמנהל הפרויקט תמיד יידע את עצמו ואת הפרויקט שלו בכל עת.

לסיכום: מה נדרש?

הנה פירוט של כמה מן הכישורים הדרושים כדי להיות מנהל פרוייקט בנייה מוצלח. 

 

- מיומנויות תקשורת מצוינות - מנהל הפרויקט חייב להיות מסוגל לתקשר עם כל הצדדים המעורבים.

 

-מוחיות בבנייה - מנהל הפרויקט יהיה האדם הראשון שעובדים פונים לשאלות ועצות.

 

- מנהיגות ומיומנויות ניהול - מנהל הפרויקט חייב להיות מסוגל לנהל את הצוות שלו בצורה יעילה.

 

- אחריות כספית - מנהל הפרויקט אחראי על התקציב ועל משתני עלות אחרים.

 

-Multi-tasking-מנהל הפרויקט אחראי על מגוון רחב של משימות אשר לעתים קרובות חופפות.

 

- ניתוח נתיב קריטי - על מנהל הפרויקט לקבוע את לוח הזמנים של העבודה והמשאבים על בסיס הערכתו את הנתיב הקריטי.

החדשות הטובות עבור מנהל הפרויקט

למנהל הפרויקט יש הרבה מה לעשות. הוא אחראי על כל דבר, מתחילתו ועד סופו של פרויקט. למזלו של מנהל הפרויקט, קיימים פתרונות לניהול פרויקטים שיסייעו בהערכות, תכנון, בהשוואות, דיווח ותיעוד.

מאת אלון ש.